Администратор проектного офиса

Основные задачи Администратора проектного офиса – осуществлять общий контроль текущего состояния проектов и обеспечивать информационную, методологическую и организационную поддержку руководителей проектов, в частности, а именно:

• Контролировать текущее состояние активных проектов, полноты и актуальности имеющихся по ним данных.
• Формировать и предоставлять периодическую и по запросу отчетность по проектной деятельности.
• Оказывать руководителям проектов помощь в правильной организации процесса управления проектами и иных связанных производственных процессов компании, в том числе обеспечивать консультационную поддержку по работе с информационными системами.
• Обеспечивать накапливание и хранение всей необходимой информации и документации по проекту в ходе его реализации и после завершения, контролировать состояние архива.
• Участвовать в рабочих встречах по проекту, обеспечивать составление протоколов и контроль выполнения решений, закрепленных в нем.
• Участвовать в разработке и улучшении методологии управления проектами, разрабатывать соответствующую нормативно-справочную документацию (инструкции, памятки).
• Формировать требования к доработке корпоративных информационных систем по автоматизации тех или иных аспектов деятельности в ходе реализации проекта.

Обращаем внимание, что реализация проекта не входит в задачи Администратора проектного офиса.

Наши требования:
• Склонность и интерес к систематизации, обработке больших объемов информации.
• Хорошее знание офисного пакета MS Office (Word, Excel, Microsoft Project).
• Аналитический склад ума (это важно!).
• Грамотность.
• Позитивное отношение к людям, желание развиваться и развивать.

Плюсами будут:
• Знание принципов управления проектами, основанных на классическом подходе (PMBoK).
• Опыт работы с системами автоматизации бизнес-процессов (1С, OMNITRACKER).
• Опыт работы в роли помощника руководителя проектов или аналогичной должности.
• Умение и желание передавать информацию и обучать пользователей.

Что есть и что предлагаем:
• Возможности для карьерного и профессионального роста.
• Полностью белую заработную плату.
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально.
• Готовы оплачивать 100% профильного обучения, непрофильное по согласованию с руководителем.
• Насыщенную корпоративную жизнь – более подробно можно посмотреть в наших социальных сетях :)
• Расширенный пакет ДМС, оплата занятий английским языком, компенсация спорта, бесплатный вход на скалодром, бассейн.
• Работу в команде профессионалов, увлеченных своим делом.
• Время работы с 9:30 до 18:30 с возможностью корректировок по согласованию с руководителем.
• Отличный уютный офис в двух шагах от парка. Есть своя кухня, хороший кофе и чай.

Будет очень удобно, если Вы будете указывать свои ожидания по заработной плате :) Мы находимся в постоянном поиске талантливых сотрудников и будем рады вашему отклику!