Офис-менеджер

Уральский центр систем безопасности (УЦСБ) – аккредитованная IT-компания – системный интегратор, реализующий масштабные проекты в сфере информационных технологий и информационной безопасности.

Входим в ТОП-15 крупнейших компаний России в сфере защиты информации и более 19 лет оказываем бизнесу услуги в области проектирования, разработки и внедрения комплексных проектов в сфере IT и инженерных систем.

У нас работают более 1000 талантливых сотрудников. Нашим новым коллегой можешь стать и ты!

Обязанности:

1. Ведение хозяйственной деятельности:

   • закуп канцелярских, хозяйственных, продовольственных товаров;
   • поддержание порядка в офисе и контроль работы клининга;
   • взаимодействие с подрядными организациями поставщиками товаров и услуг для Компании.
2. Оформление командировок для сотрудников (покупка билетов, оформление проживания, подготовка командировочных документов).
3. Отправка и получение корреспонденции по почте РФ/экспресс-почте.
4. Заказ корпоративного такси для сотрудников.
5. Прием и распределение входящих звонков.
6. Сопровождение встреч и прием гостей в офисах.
7. Выполнение задач оперативного менеджера на случай его отсутствия (организация подписи документов и распределение после подписания).
8. Выполнение иных оперативных задач и поручений руководителя (не личных).

Требования:

• Опыт организации офисной инфраструктуры.
• Опыт контроля подрядчиков и качества услуг.
• Знание основ документооборота.
• Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами и договорами.
• Навыки организации командировок.
• Владение инструментами (Microsoft office). Навыки работы в Outlook и ЭДО будут преимуществом.
• Навыки приоритизации и управления потоком задач.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство и полностью белая зарплата – всегда вовремя.
• График работы: 5/2, с 9:30 до 18:30, адрес офиса: ул. Ткачей, 23 (БЦ "Clever Park"), зона ресепшен.
• Работа в аккредитованной IT-компании.
• Качественная адаптация: кураторство, поддержка опытных и вовлеченных коллег.
• Комфортные условия: современный офис рядом с парком, уютная кухня с чаем и кофе, угощения каждую пятницу.
• Обучение и развитие: курсы, тренинги и сертификации, компенсируемые на 100% за счет компании.
• Крутые корпоративные мероприятия.
• Поддержка спорта: фитнес, бассейн, волейбол, йога, компенсация личных затрат на занятия спортом.
• Забота о здоровье: предоставляем ДМС для сотрудников и их детей по завершению адаптационного периода, возможность подключать к программам ДМС родственников по корпоративному тарифу.