Оперативный менеджер

Уральский центр систем безопасности (УЦСБ) – аккредитованная IT-компания – системный интегратор, реализующий масштабные проекты в сфере информационных технологий и информационной безопасности.

Входим в ТОП-15 крупнейших компаний России в сфере защиты информации и более 19 лет оказываем бизнесу услуги в области проектирования, разработки и внедрения комплексных проектов в сфере IT и инженерных систем.

У нас работают более 1000 талантливых сотрудников. Нашим новым коллегой можешь стать и ты!

Обязанности:

• периодический сбор, оформление и отправка данных о работе сотрудников департамента (в т.ч. трудозатраты, дежурства, премиальные коэффициенты и пр.);
• формирование отчетов по запросу руководителей подразделений;
• обеспечение процесса делопроизводства в департаменте: регистрация, хранение, систематизация документации, подготовка писем, актуализация шаблонов документов;
• информирование сотрудников департамента об изменениях, проведение инструктажа новым сотрудникам в части работы с внутренними системами и регламентами;
• сопровождение процесса материально-технического обеспечения департамента: формирование списков ТМЦ, оформление потребности на закупку по заявкам руководителей подразделений;
• выполнение иных рабочих поручений Директора департамента.

Требования:

• навыки работы в MS Word, Excel (в том числе сводные таблицы, формулы, графики);

• исполнительность, ответственность, внимание к деталям, усидчивость.

  Грамотная устная и письменная речь;

• аналогичный опыт работы (помощником руководителя, ассистентом, секретарем, делопроизводителем) будет преимуществом, но в т.ч. мы готовы рассмотреть выпускников ВУЗов без опыта работы.

Условия работы:

• официальное трудоустройство и полностью белая зарплата – всегда вовремя.
• график работы: 5/2, с 9:30 до 18:30, адрес офиса: ул. Ткачей, 6;
• работа в аккредитованной IT-компании.
• качественная адаптация: кураторство, поддержка опытных и вовлеченных коллег.
• комфортные условия: современный офис рядом с парком, уютная кухня с чаем и кофе, угощения каждую пятницу.
• обучение и развитие: курсы, тренинги и сертификации, компенсируемые на 100% за счет компании.
• крутые корпоративные мероприятия.
• поддержка спорта: фитнес, бассейн, волейбол, йога, компенсация личных затрат на занятия спортом.
• забота о здоровье: предоставляем ДМС для сотрудников и их детей по завершению адаптационного периода, возможность подключать к программам ДМС родственников по корпоративному тарифу.